Alaska Rack & Furniture vừa hoàn thành dự án triển khai hệ thống Kệ Selective (Selective Shelving/Archival) tại Công Đoàn Cơ Sở Công Ty TNHH Trung Tâm Phát Triển Phần Mềm Việt Nam – một không gian văn phòng đặc thù nằm trên các tầng cao của Tháp A, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh.
Giải pháp Selective được Alaska tùy biến, không chỉ giúp tổ chức kho vật tư, thiết bị mà còn là chìa khóa để quản lý hàng nghìn mét dài hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách khoa học và an toàn trong môi trường làm việc hiện đại.
1. Thông tin tổng quan dự án
-
Địa điểm: Tầng 5–12 Tháp A, 15 Trần Bạch Đằng, TP Hồ Chí Minh.
-
Chủ đầu tư: Công Đoàn Cơ Sở Công Ty TNHH Trung Tâm Phát Triển Phần Mềm Việt Nam.
-
Loại hệ thống: Kệ Selective (Chuyển đổi thành kệ Lưu trữ Tài liệu/Assets).
-
Quy mô: Nhiều khu vực lưu trữ phân tán trên 8 tầng lầu.
-
Sức chứa thiết kế: Tương đương 1.500 – 2.000 mét dài hồ sơ và hàng trăm vị trí lưu trữ thiết bị.
-
Thời gian hoàn thiện: 15 – 18 ngày (Bao gồm thời gian vận chuyển lên tầng cao).
-
Phạm vi thực hiện: Tư vấn thiết kế, Sản xuất kệ trung tải/nhẹ, Vận chuyển lên cao, Lắp đặt và Bàn giao.
2. Yêu cầu của chủ đầu tư – Thách thức Tải trọng và Thẩm mỹ
Nằm trong khối văn phòng cao cấp, dự án đặt ra những yêu cầu rất khác biệt so với kho công nghiệp:
-
✔ Phân tán tải trọng sàn: Hệ thống phải đảm bảo tải trọng được phân bổ đều, không vượt quá giới hạn an toàn của sàn văn phòng (đặc biệt quan trọng khi lưu trữ hồ sơ nặng).
-
✔ Tính chọn lọc 100%: Cần truy cập nhanh chóng và chính xác các hồ sơ, hợp đồng, hoặc thiết bị IT phục vụ kiểm toán, bảo trì.
-
✔ Thẩm mỹ & Độ ồn thấp: Yêu cầu lắp đặt phải diễn ra nhanh, gọn, ít gây tiếng ồn, và cấu trúc kệ phải hòa hợp với không gian văn phòng.
-
✔ Lưu trữ đa năng: Hệ thống phải lưu trữ được nhiều loại hình: Thùng hồ sơ, hộp linh kiện, máy chủ cũ và vật tư văn phòng.
3. Giới thiệu giải pháp của Alaska – Kệ Selective Văn phòng
Alaska đã triển khai giải pháp Kệ Selective tùy biến, sử dụng cấu kiện thép nhẹ hơn nhưng vẫn đảm bảo độ bền và an toàn tuyệt đối cho môi trường trên cao:
Cấu hình Kệ Lưu trữ Đa năng
Sử dụng hệ thống cột Omega và Beam nhẹ/trung tải (Medium-Duty) để giảm trọng lượng rỗng của kệ. Các tầng Beam được thiết kế để:
-
Tầng trên: Lưu trữ thùng hồ sơ theo chuẩn kích thước A4/Letter.
-
Tầng dưới: Lưu trữ các thiết bị IT hoặc máy chủ dự phòng.
Tích hợp Sàn Tôn/Ván công nghiệp
Thay vì chỉ đỡ pallet, các tầng kệ được trang bị tấm lót sàn (Decking) bằng tôn hoặc ván công nghiệp MDF/MFC chống ẩm. Điều này giúp các thùng hồ sơ và vật tư được đặt trực tiếp lên kệ, tối đa hóa không gian theo chiều cao.
Quản lý Logistics lên tầng cao
Toàn bộ vật tư được đóng gói cẩn thận thành các kiện nhỏ, vận chuyển lên các tầng 5-12 bằng thang máy dịch vụ, đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động và tài sản chung của tòa nhà.
4. Ưu điểm nổi bật của hệ thống Kệ Selective tại Trung Tâm Phần Mềm
Giải pháp này mang lại những lợi ích thiết thực cho công tác quản lý tài sản và hồ sơ:
-
⭐ Bảo quản Hồ sơ khoa học & an toàn: Giúp phân loại, đánh mã vị trí cho hàng nghìn tập hồ sơ, hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng và bảo vệ tài liệu khỏi ẩm mốc.
-
⭐ Tối ưu không gian trên cao: Tận dụng chiều cao trần, giải phóng diện tích sàn văn phòng, chuyển các khu vực lưu trữ bừa bộn thành các phòng lưu trữ chuyên nghiệp.
-
⭐ Tính Chọn lọc 100% cho mọi tập tài liệu: Nhân viên có thể truy cập thẳng vào bất kỳ thùng hồ sơ hay thiết bị nào mà không cần di chuyển vật khác.
-
⭐ Kết cấu chắc chắn, thẩm mỹ: Sử dụng vật liệu thép sơn tĩnh điện màu sắc trung tính, hài hòa với không gian nội thất văn phòng.
5. Quy trình thực hiện dự án tại Alaska
Quy trình được điều chỉnh để phù hợp với môi trường làm việc nhạy cảm của công ty công nghệ:
-
Khảo sát & Tính Tải: Ưu tiên tính toán trọng lượng tối đa của hồ sơ/thiết bị để đảm bảo an toàn tải trọng sàn tòa nhà.
-
Thiết kế Mô-đun gọn nhẹ: Thiết kế các module kệ dễ tháo lắp, vận chuyển lên các tầng cao qua thang máy.
-
Sản xuất Thép Trung tải: Gia công các cấu kiện thép với độ dày tối ưu cho tải trọng lưu trữ hồ sơ.
-
Vận chuyển & Lắp đặt Giảm ồn: Thi công vào giờ thấp điểm, giảm thiểu tiếng ồn và bụi bẩn, không làm ảnh hưởng đến hoạt động của nhân viên.
-
Bàn giao & Hướng dẫn sử dụng: Hướng dẫn cách thức xếp hồ sơ để cân bằng tải trọng và giữ vệ sinh khu vực lưu trữ.
6. Kết quả đạt được
Hệ thống Kệ Selective đã giúp Công Đoàn Cơ Sở Công Ty TNHH Trung Tâm Phát Triển Phần Mềm Việt Nam:
-
✔ Giải quyết triệt để vấn đề lưu trữ hồ sơ cũ, giải phóng không gian làm việc chính.
-
✔ Tổ chức kho lưu trữ chuyên nghiệp: Hỗ trợ công tác kiểm toán và tra cứu tài liệu nhanh chóng.
-
✔ Tăng cường an toàn: Đảm bảo tải trọng sàn được phân bổ đều, loại bỏ nguy cơ quá tải cục bộ.
-
✔ Nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý tài sản và tài liệu nội bộ.
Chủ đầu tư đánh giá cao sự linh hoạt và khả năng điều chỉnh giải pháp của Alaska để phù hợp với môi trường văn phòng cao tầng.
7. Hình ảnh thực tế tại dự án
8. Tại sao doanh nghiệp lớn chọn Alaska?
- Nhà máy hơn 30.000m², tự chủ sản xuất 100%
- Hơn 5.000+ dự án đã triển khai trên toàn quốc
- Đối tác của nhiều tập đoàn lớn: Viettel, Vinamilk, PepsiCo, Sunhouse, Shopee Logistics, Lazada Logistics…
- Đội ngũ hơn 150 kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm
- Thiết kế – tư vấn – 2D/3D hoàn toàn miễn phí
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 – bảo hành nhanh
9. Kết luận
Dự án lắp đặt Kệ Selective cho Công Đoàn Cơ Sở Công Ty TNHH Trung Tâm Phát Triển Phần Mềm Việt Nam là minh chứng cho thấy Alaska có khả năng tùy biến giải pháp kho vận, không chỉ giới hạn ở kho công nghiệp mà còn mở rộng sang các khu vực lưu trữ tài sản, hồ sơ phức tạp trong môi trường văn phòng cao tầng.
Kệ Selective, trong vai trò là kệ lưu trữ hồ sơ, đã thành công trong việc tạo ra một không gian làm việc có tổ chức và hiệu quả cao. Alaska cam kết tiếp tục mang đến các giải pháp lưu trữ thông minh cho mọi loại hình doanh nghiệp.
