Dự án lắp đặt Kệ trung tải cho Công Ty Cổ Phần LUD Việt Nam

Alaska Rack & Furniture vừa hoàn thành việc triển khai hệ thống Kệ Trung Tải (Medium Duty Racking) cho Công Ty Cổ Phần LUD Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và thiết kế.

Đối với các công ty thiết kế và quy hoạch đô thị, việc bảo quản hàng nghìn tập hồ sơ, bản vẽ kỹ thuật khổ lớn và các tài liệu tham khảo có tải trọng nặng là cực kỳ quan trọng. Kệ Trung Tải là giải pháp tối ưu, đảm bảo tính ổn định cao và khả năng chịu tải vượt trội cho kho lưu trữ tài liệu chuyên môn.

1. Thông tin tổng quan dự án

• Địa điểm: 19 Cầu Đất, Phường Hồng Hà, Hà Nội (Khu vực trung tâm, cần tối ưu hóa không gian).

• Chủ đầu tư: Công Ty Cổ Phần LUD Việt Nam.

• Loại hệ thống: Kệ Trung Tải (Medium Duty Racking/Shelving).

• Quy mô diện tích kho: ~600m² (Khu vực lưu trữ hồ sơ và vật tư).

• Sức chứa thiết kế: 400 – 600 kg/tầng mâm (thiết kế đặc biệt cho hồ sơ).

• Thời gian hoàn thiện: 12 – 15 ngày.

• Phạm vi thực hiện: Thiết kế giải pháp lưu trữ chuyên dụng, Sản xuất, Vận chuyển và Lắp đặt.

2. Yêu cầu của chủ đầu tư

Công ty LUD Việt Nam đặt ra các yêu cầu tập trung vào chất lượng bảo quản và tải trọng của tài liệu:

• ✔ Chịu tải cao cho vật liệu dạng giấy: Tài liệu, bản vẽ và hồ sơ thiết kế (dạng giấy) có mật độ nặng hơn nhiều so với hàng hóa thông thường, cần kệ có khả năng chịu tải cao và đồng nhất.

• ✔ Lưu trữ tài liệu khổ lớn: Kệ phải có chiều sâu và chiều dài mâm linh hoạt để lưu trữ các cuộn bản vẽ A0, A1 và các hộp hồ sơ khổ lớn không tiêu chuẩn.

• ✔ Truy cập thủ công dễ dàng: Toàn bộ việc xuất nhập tài liệu được thực hiện bằng tay, cần kệ có chiều cao và lối đi thuận tiện.

• ✔ Bảo vệ chống ẩm mốc: Mâm kệ phải được làm bằng vật liệu dễ vệ sinh và chống ẩm (tôn/thép) để bảo vệ tài liệu lưu trữ lâu dài.

3. Giới thiệu giải pháp của Alaska – Kệ Trung Tải Chuyên dụng cho Văn phòng Thiết kế

Alaska đã triển khai hệ thống Kệ Trung Tải với cấu hình được điều chỉnh chi tiết cho nhu cầu lưu trữ hồ sơ và bản vẽ:

Thiết kế Tải trọng Đảm bảo

Sử dụng thép chất lượng cao và Mâm thép (Steel Decking) được gia cố để đảm bảo chịu tải trọng ít nhất 400 kg/mâm mà không bị võng. Đây là mức tải trọng lý tưởng cho việc chất đầy các tập hồ sơ giấy.

Mâm Kệ Tùy chỉnh Kích thước

Thiết kế chiều sâu và chiều dài của mâm kệ theo kích thước chuẩn của các hộp đựng hồ sơ và bản vẽ (dài hơn kệ tiêu chuẩn) nhằm tối ưu hóa không gian lưu trữ và đảm bảo tài liệu không bị nhô ra ngoài.

Phân khu và Vị trí

Tư vấn lắp đặt hệ thống nhãn dán, phân khu kệ theo dự án hoặc theo năm (Yearly Archival), giúp nhân viên LUD tra cứu hồ sơ nhanh chóng và có hệ thống.

4. Ưu điểm nổi bật của hệ thống Kệ Trung Tải tại LUD Việt Nam

Giải pháp lưu trữ tài liệu này mang lại giá trị cốt lõi cho công việc thiết kế và tư vấn:

• ⭐ Bảo quản Tài liệu Chính xác: Đảm bảo tài liệu được lưu trữ theo lớp, không bị đè nén, giúp duy trì chất lượng giấy tờ lâu dài.

• ⭐ Tận dụng không gian Thẳng đứng: Tối đa hóa diện tích lưu trữ hồ sơ trong điều kiện văn phòng nội thành có giới hạn về diện tích sàn.

• ⭐ Tối ưu Tải trọng và Chi phí: Sử dụng Kệ Trung Tải thay vì Kệ Selective quá khổ, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo khả năng chịu tải của hồ sơ nặng.

• ⭐ Truy cập Thủ công Thuận tiện: Dễ dàng sắp xếp và lấy các bản vẽ/hồ sơ ra vào mà không cần thiết bị cơ giới.

5. Quy trình thực hiện dự án tại Alaska

Quy trình Alaska được thực hiện tỉ mỉ, phù hợp với tính chất tài liệu quan trọng:

1. Đo đạc & Tính toán Tải trọng Giấy: Xác định mật độ tải trọng thực tế của hồ sơ giấy và bản vẽ.

2. Thiết kế Kích thước Mâm: Lập bản vẽ chi tiết các mâm kệ có kích thước tùy chỉnh (Custom-Sized Shelves) phù hợp với khổ hồ sơ.

3. Sản xuất và Sơn chống gỉ: Gia công các mâm thép và sơn tĩnh điện, đảm bảo độ bền và chống ẩm mốc.

4. Lắp đặt Cân bằng: Thi công lắp đặt với độ chính xác cao, đảm bảo các dãy kệ thẳng và cân bằng tuyệt đối, cần thiết cho việc bảo quản tài liệu.

6. Kết quả đạt được

Hệ thống Kệ Trung Tải đã giúp Công Ty Cổ Phần LUD Việt Nam:

• ✔ Chuẩn hóa quy trình lưu trữ và tra cứu hồ sơ dự án.

• ✔ Giải phóng không gian làm việc khỏi sự bừa bộn của tài liệu.

• ✔ Bảo vệ tài liệu quan trọng khỏi hư hỏng, ẩm ướt và côn trùng.

• ✔ Tạo ra một không gian lưu trữ chuyên nghiệp, sạch sẽ và có tổ chức.

Chủ đầu tư LUD Việt Nam đánh giá cao Alaska về sự tư vấn chuyên sâu, đặc biệt trong việc xử lý các yêu cầu lưu trữ phi tiêu chuẩn.

7. Hình ảnh thực tế tại dự án

8. Tại sao Công nghiệp Phụ trợ chọn Alaska?

• Chất lượng Thép cao cấp: Đảm bảo khả năng chịu tải nặng liên tục trong nhiều năm.

• Giải pháp Phân khu Chi tiết: Cung cấp các phụ kiện như thanh chia ngăn để quản lý hàng nghìn mã phụ tùng.

• Kinh nghiệm Chuyên sâu: Hiểu rõ các tiêu chuẩn và yêu cầu về an toàn trong ngành công nghiệp.

• Dịch vụ Hỗ trợ Toàn diện: Tư vấn giải pháp tích hợp từ kệ đến thiết bị hỗ trợ kho.

9. Kết luận

Dự án lắp đặt Kệ Trung Tải cho Công Ty Cổ Phần LUD Việt Nam là một ví dụ điển hình cho thấy Kệ Trung Tải là giải pháp không thể thiếu để quản lý tài liệu, hồ sơ nặng và bản vẽ một cách có hệ thống và an toàn, đặc biệt trong các doanh nghiệp đòi hỏi tính chuyên môn cao.

Alaska cam kết tiếp tục cung cấp các giải pháp lưu trữ thông minh, giúp khách hàng tối ưu hóa không gian làm việc và bảo vệ tài sản thông tin quý giá.