Dự án lắp đặt Kệ trung tải cho Công Ty TNHH TrungSonLand

Alaska Rack & Furniture vừa hoàn thành việc triển khai hệ thống Kệ Trung Tải (Medium Duty Racking) cho Công Ty TNHH TrungSonLand, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và phát triển bất động sản, tại khu vực thương mại sầm uất Vincom Xuân Khánh, Cần Thơ.

Trong ngành bất động sản, việc lưu trữ hồ sơ pháp lý, hợp đồng, và bản vẽ dự án là vô cùng quan trọng, đòi hỏi tính bảo mật và khả năng chịu tải cao do khối lượng giấy tờ đồ sộ. Kệ Trung Tải là giải pháp tối ưu, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu quan trọng trong môi trường văn phòng thương mại.

1. Thông tin tổng quan dự án

• Địa điểm: MG2-02 Vincom Xuân Khánh, Ninh Kiều, Cần Thơ (Khu vực thương mại cao cấp, yêu cầu thẩm mỹ và an toàn).

• Chủ đầu tư: Công Ty TNHH TrungSonLand.

• Loại hệ thống: Kệ Trung Tải (Medium Duty Racking/Shelving).

• Quy mô diện tích kho: ~300m² (Khu vực kho lưu trữ hồ sơ tập trung và vật tư marketing).

• Sức chứa thiết kế: 400 – 600 kg/tầng mâm (thiết kế đặc biệt cho trọng lượng của hồ sơ giấy).

• Thời gian hoàn thiện: 10 – 14 ngày.

• Phạm vi thực hiện: Tư vấn, Thiết kế Layout tối ưu, Sản xuất, Vận chuyển và Lắp đặt hoàn chỉnh.

2. Yêu cầu của chủ đầu tư – Thách thức Tải trọng Giấy tờ và Bảo mật

TrungSonLand đặt ra những yêu cầu đặc thù để quản lý tài sản thông tin của mình trong môi trường văn phòng:

• ✔ Khả năng chịu tải cực lớn: Hồ sơ và tài liệu bất động sản (sổ đỏ, hợp đồng, bản đồ quy hoạch) có khối lượng giấy tờ rất lớn, yêu cầu kệ phải chịu được tải trọng nặng hơn kệ văn phòng thông thường.

• ✔ Bảo mật và Phân loại: Cần tổ chức lưu trữ hồ sơ theo dự án, dễ dàng truy xuất cho công tác kiểm tra, kiểm toán và bảo mật tài liệu nhạy cảm.

• ✔ Thẩm mỹ và Lắp đặt ít gây gián đoạn: Kệ phải có thiết kế gọn gàng, chuyên nghiệp, và quá trình lắp đặt phải diễn ra nhanh chóng, hạn chế tối đa tiếng ồn trong khu vực Vincom.

• ✔ Bảo vệ tài liệu: Kệ phải đảm bảo tài liệu được lưu trữ sạch sẽ, không bị ẩm mốc hoặc hư hại do côn trùng.

3. Giới thiệu giải pháp của Alaska – Kệ Trung Tải Chuyên dụng cho Lưu trữ Pháp lý

Alaska đã triển khai hệ thống Kệ Trung Tải với các tùy chỉnh để giải quyết các vấn đề lưu trữ hồ sơ bất động sản:

Cấu hình Tải trọng Cao cho Hồ sơ

Sử dụng thép có tiết diện lớn hơn tiêu chuẩn kết hợp với Mâm Thép Phẳng (Smooth Steel Decking). Thiết kế này giúp phân tán tải trọng của các thùng hồ sơ đồng đều trên sàn văn phòng, đồng thời đảm bảo mâm không bị cong võng dưới sức nặng của giấy tờ.

Thiết kế theo Kích thước Tài liệu

Các tầng mâm được thiết kế với chiều sâu và chiều cao tối ưu để chứa các hộp lưu trữ tiêu chuẩn của hồ sơ, hợp đồng và các cuộn bản đồ, bản vẽ kỹ thuật liên quan đến dự án.

Hệ thống Đánh mã Vị trí (Location Tagging)

Tư vấn lắp đặt hệ thống nhãn dán, phân loại vị trí lưu trữ rõ ràng theo mã dự án hoặc loại tài liệu (Pháp lý/Kinh doanh/Kỹ thuật), hỗ trợ nhân viên TrungSonLand tra cứu nhanh chóng và chính xác.

4. Ưu điểm nổi bật của hệ thống Kệ Trung Tải tại TrungSonLand

Giải pháp này mang lại giá trị cốt lõi cho công tác quản lý tài sản thông tin của công ty bất động sản:

• Bảo quản An toàn Tài liệu Pháp lý: Kệ chịu tải nặng, giúp tài liệu được lưu trữ chắc chắn, ngăn ngừa rách, ẩm mốc, hoặc hư hại do tải quá lớn.

• Tổ chức Lưu trữ chuyên nghiệp: Hệ thống phân khu chi tiết, giúp TrungSonLand dễ dàng tìm kiếm hồ sơ phục vụ các giao dịch, thẩm định và kiểm toán.

• Tối ưu hóa không gian Văn phòng: Tận dụng tối đa chiều cao phòng lưu trữ, chuyển tài liệu từ khu vực làm việc chung vào kho tập trung, giải phóng không gian quý giá trong Vincom.

• Chi phí Hiệu quả: Giải pháp Kệ Trung Tải cung cấp tải trọng cần thiết với mức chi phí tối ưu hơn so với các hệ thống kệ công nghiệp.

5. Quy trình thực hiện dự án tại Alaska

Quy trình Alaska tại khu vực thương mại tập trung vào sự tinh tế và hạn chế gián đoạn:

1. Phân tích Tải trọng Sàn: Tính toán kỹ lưỡng tổng tải trọng kệ để đảm bảo không vượt quá giới hạn tải trọng sàn của tòa nhà thương mại Vincom.

2. Thiết kế Thẩm mỹ: Lựa chọn màu sắc và chất liệu phù hợp với môi trường văn phòng.

3. Vận chuyển và Lắp đặt Giảm ồn: Vận chuyển vật tư vào kho qua lối đi dịch vụ và thi công lắp đặt nhanh gọn, ít gây tiếng ồn, tránh làm ảnh hưởng đến các đơn vị lân cận.

4. Bàn giao Tiêu chuẩn: Hướng dẫn chi tiết cách thức phân bổ tải trọng và bảo quản tài liệu trên kệ.

6. Kết quả đạt được

Hệ thống Kệ Trung Tải đã giúp Công Ty TNHH TrungSonLand:

• ✔ Nâng cao tính bảo mật và an toàn cho các hồ sơ dự án và tài liệu pháp lý.

• ✔ Hoàn thiện một kho lưu trữ gọn gàng, chuyên nghiệp, sẵn sàng cho mọi cuộc kiểm tra.

• ✔ Tăng tốc độ truy xuất hồ sơ phục vụ hoạt động kinh doanh và pháp lý.

• ✔ Tối ưu hóa không gian văn phòng tại khu vực trung tâm đắt đỏ.

Chủ đầu tư TrungSonLand đánh giá cao Alaska về sự chuyên nghiệp trong việc xử lý các yêu cầu đặc thù của lưu trữ hồ sơ nặng trong tòa nhà thương mại.

7. Hình ảnh thực tế tại dự án

8. Tại sao Công ty Bất động sản chọn Alaska?

• Chuyên môn Tải trọng Hồ sơ: Hiểu rõ tải trọng nặng của giấy tờ pháp lý và thiết kế kệ chịu tải bền vững.

• Lắp đặt trong Môi trường Thương mại: Có kinh nghiệm triển khai dự án tại các khu vực nhạy cảm về tiếng ồn và thẩm mỹ.

• Linh hoạt Module: Cung cấp giải pháp có thể điều chỉnh để lưu trữ nhiều loại tài liệu (hồ sơ, bản vẽ, mẫu vật).

• Đảm bảo Tính Tổ chức: Hỗ trợ phân khu lưu trữ chi tiết theo từng dự án bất động sản.

9. Kết luận

Dự án lắp đặt Kệ Trung Tải cho Công Ty TNHH TrungSonLand là một minh chứng cho thấy Kệ Trung Tải không chỉ dùng trong kho công nghiệp mà còn là giải pháp lưu trữ lý tưởng cho tài liệu văn phòng tải trọng nặng và yêu cầu cao về tính tổ chức, đặc biệt trong ngành bất động sản.

Hệ thống Kệ Trung Tải đã cung cấp nền tảng quản lý hồ sơ an toàn và hiệu quả cho TrungSonLand.